Financieel projectbeheerder internationale projecten

Logo KU Leuven
KU Leuven
Leuven

Taken en verantwoordelijkheden

Na een inloopperiode, waarin gerichte opleiding en coaching wordt voorzien, aangepast aan de kennis, ervaring en competenties van de kandidaat, zal de financieel projectbeheerder ingeschakeld worden in de financiële opvolging, controle en rapportering van enerzijds een ruim pakket (+/- 80%) aan projecten voor ontwikkelingssamenwerking met partners in het Zuiden en anderzijds een pakket aan diverse andere, internationaal gefinancierde projecten.


Concreet zal je takenpakket bestaan uit:

  • Het kritisch doorlezen en analyseren van onderzoekscontracten en het vertalen van de inhoud naar een financieel dossier in SAP.
  • Het continu up-to-date houden van je kennis inzake de financiële regelgeving van de diverse financiers waarvoor je projecten opvolgt.
  • Het actief tussentijds opvolgen, controleren en desgevallend bijsturen van de financiële rapporteringen van de buitenlandse partners die meewerken aan een onderzoeksproject.
  • Het periodiek opmaken van (geconsolideerde) financiële rapporteringen in overeenstemming met de concrete richtlijnen van de financiers.
  • Het voorbereiden, documenteren en begeleiden van financiële audits incl. verzamelen van kostenbewijzen.
  • Het onderhouden van regelmatige contacten met professoren met het oog op budgetoptimalisaties of het zoeken naar oplossingen bij problemen en/of tekorten.
  • Het onderhouden van nauwe contacten met financiers en met collega’s van andere ondersteunende diensten zoals vb. de Dienst Internationalisering, de Dienst Onderzoekscoördinatie, de Personeelsdienst, …. 

Profiel kandidaat

  • Je behaalde minstens een diploma van professionele bachelor met voldoende bedrijfseconomische achtergrond of je beschikt over gelijkwaardige ervaring. Je beschikt over een basiskennis boekhouding eventueel aangevuld met een eerste ervaring in externe audit of accountancy.
  • Je hebt affiniteit met ontwikkelingssamenwerking en bijhorende “Capacity Building” van partners in het Zuiden.
  • Je houdt van een open, collegiale samenwerking in teamverband maar je kan ook goed zelfstandig werken.
  • Je gaat klantvriendelijk en tegelijkertijd resultaatsgericht, probleemoplossend en kwaliteitsvol te werk en je deinst niet terug voor strikte deadlines.
  • Je communiceert vlot en professioneel ook in het Engels en/of Frans en dit zowel mondeling als schriftelijk.
  • Je bent vertrouwd met de courante MS Office toepassingen.
  • Je hebt ervaring met SAP of een gelijkwaardig ERP-pakket of je bent bereid je hierin te verdiepen.

Geboden wordt

Wij bieden een inhoudelijk interessante en uitdagende job aan in een stabiele organisatie.
Het betreft een voltijdse tewerkstelling voor 1 jaar (90%-80% is bespreekbaar) met mogelijkheid tot verlenging voor onbepaalde duur.
Deze vacature staat zowel open voor pas afgestudeerden als voor meer ervaren kandidaten op zoek naar een nieuwe uitdaging.
Afhankelijk van je werkervaring en competenties start je in een graad 4, 5 of 6.

Meer informatie

Sollicitatieprocedure
Meer informatie is te verkrijgen bij mevrouw Mieke Coenen, tel.: +32 16 32 30 98.


Voor meer informatie bekijk onze bedrijfspagina (klik op ons logo bovenaan de vacature).
Solliciteren?
Solliciteer direct via onderstaande button.
 
 
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Synoniemen jobtitel

Universiteit, voltijdse tewerkstelling voor 1 jaar (90%-80% is bespreekbaar) met mogelijkheid tot verlenging voor onbepaalde duur, Leuven

Solliciteer nu Verstuur job via e-mail Solliciteren kost slechts enkele minuten.

Hier ga je werken: KU Leuven


Binnen de Centrale Financiële Diensten van de KU Leuven, waarborgt de dienst Projectadministratie (met in totaliteit een 20-tal medewerkers) een correcte, tijdige en kwaliteitsvolle financiële opvolging en rapportering van een ruim pakket aan nationaal en internationaal gefinancierde onderzoeks- en onderwijsprojecten. Deze dienstverlenende rol wordt opgenomen binnen de context van de verdere ontwikkeling van KU Leuven als een ambitieuze, internat...

Ik wil meer weten over KU Leuven

Deze vacatures passen ook bij jou

Jij een baan, wij geven kinderen een betere toekomst!

Doordat jij gebruik maakt van onze vacatureservice, geven wij kinderen een betere toekomst.

Lees hoe we dat doen