Administrateur / Onsite Administrator

Logo ISS Facility Services
ISS Facility Services
Puurs

Taken en verantwoordelijkheden

• Je werkt in een team dat instaat voor de facilitaire dienstverlening bij onze klant

  • Je verzorgt er de administratie en ondersteunt hiermee het ganse team 
  •   Je beantwoordt telefonische en schriftelijke vragen van de klant 
  •   Je beheert de contracten en de tijdsregistraties van de arbeid(st)ers 
  •   Je maakt Purchase Orders aan en plaatst de bestellingen voor materiaal en diensten van onderaannemers
  • Je bereidt de facturatie voor: je levert maandelijks de meetstaten aan op basis van de geleverde diensten 
  •  Je staat in voor het klasseren en beschikbaar stellen van interventierapporten en alle andere documentatie
  • Je ondersteunt de Facility Coordinator met de interne en externe rapportering (financieel, operationeel...)
  • Je volgt de operationele actieplannen op
  • In een tweede fase zal je ook instaan voor kwaliteitscontroles van de uitgevoerde werken

Profiel kandidaat

• Je hebt een aantal jaren ervaring in een gelijkaardige administratieve functie

  • Je bent communicatief sterk ( in woord en schrift) en hebt een zeer goede kennis van het Nederlands
  • Je hebt een goede pc-kennis (Word, Excel, Powerpoint)
  • Je werkt graag met cijfers; ervaring met (pre)facturatie is een plus
  • Je bent sociaal en service minded naar zowel je collega's als de klant
  • Je bent stressbestendig
  • Je bent discreet, stipt en werkt nauwkeurig
  • Je bent betrokken, leert snel en neemt initiatief

Geboden wordt

Een contract van onbepaalde duur, deeltijds (32u/week), kantooruren
Een afwisselende functie bij de marktleider in Facilitaire Dienstverlening
Een aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen, reële doorgroeimogelijkheden en continue opleiding om uw expertise te vergroten

Meer informatie

Voor meer informatie bekijk onze bedrijfspagina (klik op ons logo bovenaan de vacature).
Solliciteren?
Solliciteer direct via onderstaande button.
 
 
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteer nu Verstuur job via e-mail Solliciteren kost slechts enkele minuten.

Hier ga je werken: ISS Facility Services


ISS is van Deense oorsprong en bestaat sinds 1901. Met een half miljoen medewerkers in 77 landen zijn we één van de belangrijkste facilitaire dienstverleners in de wereld. In België en Luxemburg stellen we bijna 10.000 mensen te werk als keukenpersoneel, schoonmakers, receptionistes, technische en logistieke medewerkers of facility managers. Zij worden geleid en ondersteund door 500 specialisten in management, administratie, onde...

Ik wil meer weten over ISS Facility Services

Deze vacatures passen ook bij jou

Jij een baan, wij geven kinderen een betere toekomst!

Doordat jij gebruik maakt van onze vacatureservice, geven wij kinderen een betere toekomst.

Lees hoe we dat doen